对于这样的倡议,肖敏也深为认同,主动为合作伙伴分担压力,围绕补货、上新、换货、调货建立了一套精细化、标准化的客户服务工作机制,比如客户所订货品三天之内必须送达,每迟一天给予每件5%违约金;通过朋友圈,3天之内至少上新80%,每迟一天给予每件5%违约金;若有客户提出换货要求,咨询一小时内必须答复,否则补偿8元红包;每次调货给予客户每件8-10元奖金。
通过这样的服务补偿机制,让疫情期间来拿货的客户产生充足的信任感。为了保障客户服务机制的百分百执行,肖敏将自己的联系方式给到每一位客户,任何服务问题,可直接向他投诉,每次奖励88元。在采购商选择上,“嘉人芬迪”也十分慎重,每个客户前来,必须明确了解他卖的产品是什么风格、价格定位等,针对性向其介绍产品。线上发货,要求员工必须只给客户需要的货,通过这样看似麻烦的严格规定,却极大帮助了客户规避风险。这一套服务机制实施以后,“嘉人芬迪”在客户服务上面就鲜有出现问题,好口碑一传十,十传百,得到越来越多客户的信任。